For Education Institutions
ยกระดับประสบการณ์รับสมัครนักเรียน
เปลี่ยนจากการจัดการข้อมูลใน Excel และแชท LINE ที่กระจัดกระจาย สู่การเป็น Data-Driven Campus บริหารจัดการยอดผู้สมัคร (Enrollment) ตั้งแต่สอบถามครั้งแรก จนถึงวันมอบตัว ด้วยแพลตฟอร์มเดียวที่ครอบคลุม
Why HubSpot?
Enrollment Flow
Use Cases
Implementation
Reviews
Customers
FAQ
Smart CRM (Single Source of Truth)
รวมข้อมูลนักเรียน ผู้ปกครอง ประวัติการสอบถามผ่านเว็บ Facebook และ LINE ไว้ใน Profile เดียว ทีม Admission คุยต่อได้ทันทีโดยข้อมูลไม่สูญหาย
Sales Hub (Enrollment Pipeline)
มองเห็นภาพรวมด้วย Pipeline (สนใจแคมป์ -> จอง Open House -> สอบสัมภาษณ์ -> มอบตัว) ช่วยให้คาดการณ์ยอดนักเรียนใหม่ได้อย่างแม่นยำ
Marketing Hub (Lead Nurturing)
ทำการตลาดอัตโนมัติ (Automation) ส่งอีเมลและ LINE แจ้งเตือนวันสอบ หรือฟูมฟักความสัมพันธ์กับผู้ปกครองที่ยังไม่พร้อมสมัครในปีนี้
Content Hub (Web & Landing Pages)
สร้างหน้า Landing Page สำหรับแคมเปญ Open House, Summer Camp หรือหน้าลงทะเบียนสอบได้เองง่ายๆ แบบ Drag-and-Drop ไม่ต้องพึ่งโปรแกรมเมอร์
Seamless API Integration
HubSpot ถูกออกแบบมาให้เป็นระบบเปิด สามารถขยายขีดความสามารถและทำงานร่วมกับระบบเดิมของสถาบันได้อย่างไร้รอยต่อ
LINE OA 100% ผ่าน Connectio
พร้อมอัปเกรดระบบการรับสมัครนักเรียนหรือยัง?
ปรึกษาทีมงานเพื่อออกแบบ Workflow ที่เหมาะกับสถาบันของคุณ
พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญ
End-to-End Flow
เส้นทางการรับสมัครแบบไร้รอยต่อ (Enrollment Journey)
เห็นภาพรวมกระบวนการทั้งหมดในที่เดียว ตั้งแต่การดึงดูดผู้สนใจ (Lead) ไปจนถึงการมอบตัวและวิเคราะห์ผลลัพธ์
Why HubSpot?
Enrollment Flow
Use Cases
Implementation
Reviews
Customers
FAQ
1
Connect Channel
เชื่อมต่อทุกช่องทางการตลาดเพื่อดึงดูดผู้สนใจ
Facebook Ads
Google Ads
LINE OA
Website
2
Capture Lead
เก็บข้อมูลนักเรียน/ผู้ปกครองอย่างเป็นระบบ ไม่ตกหล่น
Web Forms
Landing Pages
Live Chat
Chatbot
3
Assign Lead
กระจายรายชื่อให้ทีม Admission ตามเงื่อนไขอัตโนมัติ
Lead Routing
Automated Task
Notification
4
Sales & Deal Log
ทีมงานติดตามผล โทรคุย อีเมล และบันทึกประวัติในหน้าเดียว
Call Tracking
Email Log
Deal Pipeline
5
Close Deal
เปลี่ยนผู้สนใจเป็นนักเรียนใหม่ (Enrollment) พร้อมเก็บหลักฐาน
Interview Stage
Offer Letter
Payment Tracking
6
Monitor & Report
ผู้บริหารดู Dashboard วิเคราะห์ประสิทธิภาพแคมเปญแบบ Real-time
Marketing ROI
Enrollment Forecast
Team Performance
Practical Use Cases
ออกแบบมาเพื่อกระบวนการของสถาบันการศึกษา
HubSpot ยืดหยุ่นพอที่จะตอบโจทย์ทั้งโรงเรียนนานาชาติ มหาวิทยาลัย หรือสถาบันกวดวิชา นี่คือตัวอย่างการนำไปใช้งานจริงที่เห็นผลชัดเจน
Why HubSpot?
Enrollment Flow
Use Cases
Implementation
Reviews
Customers
FAQ
Open House & Event Management
จัดการแคมเปญ Open House ครบวงจร ตั้งแต่สร้างฟอร์มลงทะเบียนบนเว็บ ระบบส่ง QR Code ยืนยันผ่านอีเมล ไปจนถึงการติดตามผลว่าผู้ที่มาร่วมงานสมัครเรียนกี่เปอร์เซ็นต์ (ROI Tracking)
LINE OA + Connectio สำหรับผู้ปกครอง
ผู้ปกครองไทยนิยมคุยผ่าน LINE เราเชื่อมต่อ LINE OA เข้ากับ HubSpot 100% ทีม Admission สามารถตอบแชทและอัปเดตสถานะการสมัครได้จากระบบเดียว ไม่ต้องสลับหน้าจอ
Admission Process Automation
เมื่อนักเรียนสอบผ่าน ระบบจะส่งอีเมลแจ้งผลและขั้นตอนการมอบตัวอัตโนมัติ พร้อมตั้ง Task ให้ทีมการเงินติดตามเรื่องค่าเทอม ลดข้อผิดพลาด (Human Error) ในทุกขั้นตอน
Student Helpdesk & Ticketing
ใช้ Service Hub สร้างระบบรับเรื่องร้องเรียนหรือตอบคำถาม (Ticketing) สำหรับนักเรียนปัจจุบันและผู้ปกครอง เช่น การขอเอกสาร การแจ้งซ่อม เพื่อยกระดับความพึงพอใจ
How We Deliver
แผนการติดตั้งระบบ (Phased Implementation)
เราเข้าใจ Academic Calendar ของโรงเรียนเป็นอย่างดี การติดตั้งระบบกับ OurGreenfish ถูกออกแบบมาให้รบกวนการทำงานปัจจุบันให้น้อยที่สุด เริ่มใช้งานได้ทันรอบเปิดรับสมัคร
Why HubSpot?
Enrollment Flow
Use Cases
Implementation
Reviews
Customers
FAQ
Week 1-2
Discovery & Data Structure Mapping
ที่ปรึกษาของเราจะวิเคราะห์กระบวนการรับสมัคร กำหนด Properties ที่ต้องเก็บ เช่น ระดับชั้น, ปีการศึกษา, ข้อมูลผู้ปกครอง และทำความสะอาดข้อมูล (Data Cleansing) จากระบบเดิม
Week 3-4
Pipeline Setup & LINE Integration
สร้าง Enrollment Pipeline เพื่อให้ทีมงานลาก-วาง สถานะนักเรียนได้ เชื่อมต่อ LINE OA ด้วยแอปพลิเคชัน Connectio เพื่อดึงบทสนทนาเข้ามารวมใน HubSpot
Week 5-6
Automation, SIS Sync & Dashboard
ตั้งค่าระบบส่งอีเมลอัตโนมัติ เชื่อมต่อข้อมูลพื้นฐานกับระบบ SIS (ถ้ามี) และสร้าง Dashboard เรียลไทม์สำหรับผู้อำนวยการเพื่อดูสถิติแหล่งที่มาของนักเรียน
Week 7+
Team Training & Go-Live Support
จัดอบรม (Workshop) การใช้งานจริงให้กับทีม Admission และ Marketing พร้อมคู่มือภาษาไทย โดยทีมงาน OurGreenfish จะคอยซัพพอร์ตอย่างใกล้ชิดในช่วงแรก
Testimonials
เสียงตอบรับจากองค์กรที่ใช้งานจริง
ส่วนหนึ่งของความประทับใจจากสถาบันการศึกษาที่ไว้วางใจให้ OurGreenfish วางรากฐานระบบ HubSpot CRM
Why HubSpot?
Enrollment Flow
Use Cases
Implementation
Reviews
Customers
FAQ
"Highly recommended partner."
"They are not just an IT vendor, but a true strategic partner. They guided us on how to map our complex admission process into HubSpot flawlessly. The ability to integrate with LINE has completely changed how our team communicates with parents. Great service and local support."
International School
"เปลี่ยนความซับซ้อนให้ทำงานง่ายขึ้น"
"ข้อมูลนักเรียนของเรามาจากหลายแคมเปญ ทั้ง Open House, แคมป์ฤดูร้อน และสอบถามตรง ทีม OurGreenfish ช่วยวาง Data Structure ให้ทีม Admission สามารถคัดกรอง (Qualify) Lead ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และตั้งค่า Automation ลดงานแมนนวลไปได้มหาศาล"
Education Academy
Trusted By
สถาบันที่ไว้วางใจ OurGreenfish
เรามีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาและวางระบบให้กับสถาบันการศึกษาชั้นนำในหลากหลายระดับ
Why HubSpot?
Enrollment Flow
Use Cases
Implementation
Reviews
Customers
FAQ
International School
K-12 Education
Leading Private
Higher Education
Top Academic
Tutoring Academy
Global Language
Language School
Early Childhood
Pre-School
Professional
Vocational
หากสถาบันของคุณต้องการระบบที่ช่วยเพิ่มยอดสมัครเรียนและยกระดับการสื่อสารกับผู้ปกครอง
ขอดู Demo สำหรับสถาบันการศึกษา
Common Questions
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ข้อสงสัยยอดฮิตจากผู้บริหารและทีม Admission ก่อนเริ่มต้นใช้งานระบบ HubSpot
Why HubSpot?
Enrollment Flow
Use Cases
Implementation
Reviews
Customers
FAQ
Q: นำข้อมูลนักเรียนจากระบบเก่า (Excel หรือ SIS) เข้า HubSpot ได้ไหม?
ได้แน่นอนครับ! ทีมงาน OurGreenfish มีกระบวนการ Data Migration เพื่อทำความสะอาดและจัดเรียงข้อมูลเก่าของคุณให้เข้ากับโครงสร้างของ HubSpot รวมถึงสามารถวางระบบ API Integration เพื่อเชื่อมต่อกับ Student Information System (SIS) เดิม เพื่อให้ข้อมูลทั้งสองฝั่งอัปเดตตรงกันได้ครับ
Q: ทีม Admission ที่ไม่ถนัดไอที จะใช้งานยากไหม?
HubSpot ได้ชื่อว่าเป็น CRM ที่ใช้งานง่ายที่สุดตัวหนึ่ง (User-Friendly) และจุดเด่นของเราคือการออกแบบระบบที่ "ลดงาน Data Entry" โดยใช้ Automation ดึงข้อมูลแชท LINE หรือฟอร์มเว็บมาบันทึกให้อัตโนมัติ นอกจากนี้เรายังมีบริการจัด Training Workshop และคู่มือภาษาไทยให้ทีมงานพร้อมใช้งานจริงครับ
Q: รองรับการรับสมัครหลายรอบ (เช่น TCAS, รอบโควตา, ภาคอินเตอร์) ไหม?
รองรับครับ เราสามารถสร้าง Multiple Pipelines เพื่อแยกกระบวนการรับสมัครของแต่ละรอบ หรือแต่ละหลักสูตรได้อย่างอิสระ ทำให้คุณสามารถตั้งค่าขั้นตอนการสัมภาษณ์ หรืออีเมลแจ้งเตือนที่แตกต่างกันไปในแต่ละโครงการได้
Q: ความปลอดภัยของข้อมูลนักเรียน และ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) เป็นอย่างไร?
HubSpot มีมาตรฐานความปลอดภัยระดับองค์กรสากล (SOC 2, GDPR) และมีเครื่องมือรองรับ PDPA โดยเฉพาะ เช่น ฟีเจอร์จัดการ Cookie Consent บนเว็บไซต์, ระบบให้ผู้สมัครกดยินยอม (Opt-in) รับข่าวสาร, และการตั้งสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (User Roles & Permissions) เพื่อจำกัดว่าใครเห็นข้อมูลนักเรียนส่วนไหนได้บ้าง
.png?width=1200&length=1200&name=unnamed%20(48).png)
.png?width=1200&length=1200&name=unnamed%20(50).png)
.png?width=1200&length=1200&name=unnamed%20(49).png)
.png?width=113&height=150&name=images%20(2).png)
%20(800%20x%20183%20px)%20(1).png "LINE Connect")
